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Wie ermittle und melde ich versicherte offene Forderungen?

Sie haben mit uns eine Saldenprämie vereinbart, falls der Prämiensatz unter Punkt 1 der Besonderen Bedingungen Ihrer Police den Zusatz „offene versicherte Forderungen an versicherte Kunden“ aufweist. In diesem Fall melden Sie uns Ihre offenen Forderungen gegenüber versicherten Kunden per Stichtag Monatsende, bis zum 20. des Folgemonats.

Diese sogenannten Saldenmeldungen nehmen Sie bitte auf dem Formular „Angaben für die Prämienberechnung, Offene Forderungen“ vor.

Dieses Saldenmeldeformular vervollständigen Sie bitte in seinen 6 Abschnitten wie folgt:

1              Angaben zur Versicherung

Versicherungsvertrags-Nr.

Versicherungsnehmer

Stichtag

Diese Angaben werden in der Regel durch uns vorausgefüllt. Bitte überprüfen Sie diese.

2              Währung

Alle Angaben in

Bitte kreuzen Sie an, in welcher Währung Sie Ihre Umsatzmeldung machen. Dies sollte der vertraglich vereinbarten Währung entsprechen.

3              Kunden

Für die Prämienberechnung bitten wir Sie um Mitteilung der offenen versicherten Forderungen per Stichtag gegenüber Ihren versicherten Kunden.

Schweiz/Liechtenstein

Export

Schweiz/Liechtenstein

Export

Schweiz/Liechtenstein

Export

Schweiz/Liechtenstein

Export

An dieser Stelle bitten wir Sie die von Ihnen getätigten Salden mit den versicherten Kunden zu erfassen. Dazu benötigen Sie Folgendes:

a. Übersicht der durch Euler Hermes versicherten Kunden

Achtung!

  • Bitte beachten Sie, dass im Laufe des Versicherungsjahres möglicherweise Kreditlimite Bestand hatten, die zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr benötigt oder aufgehoben wurden. Solange genehmigte offene Forderungen auf ein Limit bestehen, melden Sie diese weiterhin. Alle Rechnungen, die Sie nach der Aufhebung des Limits an Ihre Kunden stellen, sind nicht versichert und müssen deshalb nicht gemeldet werden.
  • Zu den versicherten Kunden zählen auch Kunden für die Euler Hermes kein Kreditlimit gewährt hat, die aber im Rahmen der Selbstprüfung von Euler Hermes versichert sind.
  • Möchten Sie mehr zum Thema Selbstprüfung erfahren? 

Unser Online-Tool EOLIS hilft Ihnen bei der Abfrage Ihrer Kreditlimite und versicherten Kunden.

b. Ihre offenen Forderungen mit versicherten Kunden per Stichtag

Ihrer Buchhaltungssoftware entnehmen Sie die Höhe der offenen Forderungen mit den oben genannten Kunden per Stichtag. Der relevante Stichtag wird in den Besonderen Bedingungen Ihrer Police unter Punkt 1 "Prämie" genannt und entspricht in der Regel dem Monatsultimo.

Bitte überprüfen Sie für jeden der versicherten Kunden einzeln, ob die offenen Forderungen die gewährten Kreditlimite übersteigen. Da der maximal gewährte Versicherungsschutz pro Kunde der Höhe des gewährten Kreditlimits entspricht, ist höchstens die Höhe des Kreditlimits zu melden.

Beispiel:

  • Sie möchten uns bis zum 10. Februar die die offenen Posten mit Ihren versicherten Kunden im Januar melden. Mit Ihrem Kunden, der Peter AG, weist ihre Buchhaltungssoftware per 31. Januar offene Posten in Höhe von CHF 1'000'000 aus. Das von Euler Hermes gewährte Kreditlimit beträgt am 31. Januar aber nur CHF 500'000. In diesem Fall fliessen CHF 500'000 CHF in Ihre Saldenmeldung ein.
Achtung!

  • Allfällige Offen Posten mit negativem Vorzeichen, also Verbindlichkeiten, die sich durch Gutschriften Ihrerseits ergeben können, sind nicht zu berücksichtigen. Es dürfen keine negativen Salden für einzelne Kunden in die Saldenmeldung einfliessen, da diese effektiv nicht das Risiko für die offenen Posten mit anderen Kunden reduzieren. Es findet also jeweils eine Einzelbetrachtung Anwendung und eine Verrechnung negativer Salden mit den restlichen Offenen Forderungen ist nicht zulässig ist.

Bitte verteilen Sie die von Ihnen ermittelten Umsatzdaten auf die Spalten „Schweiz/Liechtenstein“ und „Export“ sowie die Kategorien a.) „Kunden mit von Allianz Trade festgesetzte Versicherungssumme“, b.) „Selbstprüfung“, c.) „Fabrikationskosten“ und d.) „Vorauszahlungen“.

Die Aufteilung in offene Forderungen mit Kunden in der Schweiz/Liechtenstein und Kunden im Ausland (Offene Forderungen aus dem Export von Waren und Dienstleistungen) ist entscheidend für die Abgabe von Stempelsteuern.

4              Mehrwertsteuern

Mehrwertsteuern sind

N

V

Alle Angaben sind

E

I

Mehrwertsteuern sind in der Regel nicht versichert. Ihre Umsatzangaben unter 3. „Kunden“ sind vor diesem Hintergrund in der Regel exkl. MWST zu machen. Ob Sie die Mehrwertsteuer versichert haben, können Sie Ihrer Police entnehmen.

5              Versicherungsnehmer

Ich bestätige hiermit die Vollständigkeit und Richtigkeit der gemachten Angaben und nehme zur Kenntnis, dass nachträgliche Korrekturen unzulässig sind.

Bitte bestätigen Sie uns die Vollständigkeit und Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben mit Ihrer Unterschrift. Ihre Angaben stellen die Berechnungsgrundlage für unsere Prämienrechnungen dar und beeinflussen den Umfang Ihres Versicherungsschutzes.

Wir bitten Sie um Rücksendung des unterschriebenen Formulars bis  zum 20. Kalendertag des folgenden Monats.