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Comment dois-je déterminer et déclarer les chiffres d’affaires assurés ?

Vous avez convenu d’une prime sur chiffre d’affaires, si le taux de prime fixé au point 1 des conditions particulières de votre police comporte l’additif « Chiffre d’affaires réalisé avec les clients assurés ». Dans ce cas, nous vous envoyons en fin d’exercice le formulaire « Informations nécessaires au calcul de la prime, chiffre d’affaires ».

Veuillez compléter les 6 sections de ce formulaire, comme suit :

1            Assurance

Numéro de contrat d’assurance

Année d’assurance

Assuré

Ces informations sont généralement pré-remplies par nos soins. Veuillez les vérifier.

2            Monnaie

Monnaie pourtoutes les données:

Veuillez cocher la devise dans laquelle vous effectuez votre déclaration de chiffre d’affaires. Cela doit correspondre à la monnaie prévue au contrat.

3            Clients

Afin de calculer la prime, nous vous prions de nous communiquer le chiffre d’affaires réalisé avec les clients assurés.
Les clients assurés sont ceux pour lesquels Allianz Trade a accordé une limite de crédit et celles qui sont traitées en autogestion. Merci de noter que
le montant de la limite de crédit accepté n’a aucun impact sur votre déclaration de chiffre d’affaires. Vous devez déclarer 100% de votre chiffre
d’affaires avec les clients assurés. Par exemple : client XYZ, votre chiffre d’affaires durant la période du contrat : CHF 500’000, votre limite de
crédit demandée : CHF100’000, limite de crédit acceptée par Allianz Trade : CHF 50’000. Votre déclaration de chiffre d’affaires sera : CHF
500’000.

Suisse/Liechtenstein

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Suisse/Liechtenstein

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Suisse/Liechtenstein

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Suisse/Liechtenstein

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Saisissez ici les chiffres d’affaires que vous avez réalisés avec les clients assurés. À cet effet, vous devez disposer des documents suivants :

a. Tableau des clients assurés par Euler Hermes

Attention!

  • Veuillez noter qu’il a pu y avoir, au cours de l’exercice d’assurance, des limites de crédit qui n'étaient plus nécessaires ou ont été annulées à une date ultérieure. De même, les clients pour lesquels il n'y avait plus, à la fin de l'année, de limites de crédit, bien qu'il y en ait eu auparavant, doivent être inclus dans votre sélection.
  • Les clients assurés incluent également les clients pour lesquels Euler Hermes n’a pas accordé de limite de crédit, mais qui sont assurés par Euler Hermes dans le cadre de l’autoévaluation.
  • Voulez-vous en savoir plus sur l'autoévaluation ?  

Notre outil en ligne EOLIS vous permet de consulter vos limites de crédit et votre liste de clients assurés.

b. Vos chiffres d'affaires réalisés avec les clients assurés par Euler Hermes

Votre logiciel de comptabilité vous indique le montant de tous les chiffres d'affaires , que vous avez réalisés avec les clients susmentionnés, au cours de l'exercice d'assurance indiqué au point 1. „Informations sur l’assurance“Si, pour certains clients, la limite de crédit n'a duré que pendant une période limitée, ne reprenez, depuis votre logiciel de comptabilité, que les chiffres d'affaires que vous avez réalisés avec ces clients pendant cette période.

Attention!

  • Veuillez noter que le montant de la limite de crédit n'a aucune influence sur votre déclaration de chiffre d'affaires. Veuillez déclarer 100 % des chiffres d'affaires réalisés avec ces clients pour lesquels il existe une limite de crédit ou il en existait une au cours de l'exercice d'assurance.
  • Exemple:
    Avec votre client, la société SA, vous avez réalisé un chiffre d’affaires de 500 000 CHF pendant la période d’assurance (du 1er janvier au 31 décembre). Le 1er mars, vous avez demandé une limite de crédit de 100 000 CHF, et Euler Hermes vous a accordé une limite de crédit de 60 000 CHF seulement. Dans ce cas, vous déclarez un chiffre d’affaires de 500 000 CHF, en plus des chiffres d'affaires que vous avez réalisés avec d’autres clients assurés.

Veuillez ventiler les chiffres d’affaires dans les différentes colonnes « Suisse/Liechtenstein » et « Export » et les différentes catégories a.) « Clients avec couverture fixée par Allianz Trade », b.) « Autoévaluation », c.) « Coûts de fabrication » et d.) « Avances ».

4            Chiffre d’affaires attendu

Chiffre d’affaires attendu pour la nouvelle année d’assurance

Veuillez nous communiquer votre estimation du chiffre d’affaires assurable pour la nouvelle période d’assurance.

5            Les taxes sur la valeur ajoutées

Les taxes sur la valeur ajoutées

Tous les chiffres indiqués s’entendent

La TVA n’est généralement pas incluse dans l’assurance. Vos chiffres d’affaires figurant au point 3. Les « Clients » doivent donc généralement être inscrits hors TVA. Vous pouvez voir sur votre police si vous avez assuré la TVA.

6            Assuré

Je confirme par la présente que les informations fournies sont complètes et exactes et je prends acte que toute correction ultérieure est interdite.

Veuillez nous confirmer par votre signature l’exhaustivité et l’exactitude des informations que vous nous avez fournies. Vos informations constituent la base de calcul de nos factures de primes et influent sur l’étendue de votre garantie.

Veuillez nous retourner le formulaire signé dans les 30 jours suivant la fin de chaque exercice d’assurance.